Effizienz & Zusammenarbeit

Die Abrechnung der Kosten von Lehrkräften für Schulfahrten ist sehr aufwändig. Es sollte ein digitales Verfahren geben, in der sowohl die Daten der Schule als auch das Budget für die Fahrten hinterlegt sind. Die Schulleitung sollte darin auf Basis von hinterlegten Vorlagen Fahrten anlegen und Maximalbudgets zuweisen können. Die Lehrkräfte könnten dann direkt im Verfahren mit digitalem Beleg-Upload ihre Abrechnung einreichen. Anschließend prüft und bestätigt die Schulleitung die Anträge, bevor sie an die zuständige Bezirksregierung zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet werden.

Es wird geprüft, welche Prozessteile der Genehmigung und Abwicklung von Klassenfahrten digitalisiert werden können. Dabei fallen einige Prozessteile in die Zuständigkeit der Schulträger, bei denen das Land seine Unterstützung anbieten kann. Bei der Umsetzung wird dann ein agiles Vorgehen zu einer schrittweisen Unterstützung führen.