Digitalisierung

Bei per Mail an die Schulen zu übersendenden Dokumenten sollte genauer geprüft werden, ob in jedem Fall eine Verschlüsselung unverzichtbar ist. Die Entschlüsselung ist sehr zeitaufwändig. Insbesondere bei Dokumenten mit geringer Relevanz (wie Informationen zu leergelaufenen Stellen) sollte darauf verzichtet werden.

Jeder Verzicht auf Verschlüsselung muss anhand des Einzelfalls sorgfältig geprüft und abgewogen werden. Gründe können u.a. die unterschiedlichen IT-Strukturen, die unterschiedlichen rechtlichen und organisatorischen Zuständigkeiten, etwa für die Schulen die kommunalen Schulträger oder die regelmäßig fehlende Einbindung von Schulen in sichere Verwaltungsnetze sein. Wichtig sind auch Fragen des Schutzbedarfes der übertragenen Daten. Das Ministerium für Schule und Bildung stimmt dem Vorschlag zu, dass wo immer möglich auf eine Verschlüsselung verzichtet wird. Das Ministerium wird sich anlässlich dieses Vorschlags mit der Schulaufsicht über die tatsächliche Praxis austauschen.