Digitalisierung

Eine Cloud wäre sehr hilfreich, um Mails und Dateien auch langfristig abspeichern und sortieren zu können. Im besten Fall könnten darin alle schulischen Belange und Projekte, Pläne und Kommunikationen hinterlegt werden und von jedem Dienstgerät abgerufen werden. Das Portal sollte durch eine VPN-Verbindung abgesichert werden, um Datenschutz und Datensicherheit zu optimieren. Über die Cloud wäre es auch möglich, dass die Schulaufsicht in einem gesicherten Bereich ihre Informationen stets aktuell zur Verfügung stellt.
Aktuell müssen viele Dateien, wie Protokolle auf den jeweiligen Dienstrechnern gespeichert werden, was zu einer dezentralen und uneinheitlichen Verwaltung führt. Auch im Falle eines Wechsels der Schulleitung sind relevante Informationen oft gar nicht mehr oder nur umständlich zu finden.

Angesichts der komplexen Verantwortlichkeiten und Kostenfolgen gibt es derzeit keine Möglichkeit, das bestehende Portals zur Schulverwaltung für Schulleiterinnen und Schulleiter mit den genannten Anforderungen u.a. zur umfassenden und dauerhaften Dateiablage auszubauen. Die Entscheidung über die Einführung obliegt zudem letztlich den Schulträgern im Rahmen ihrer eigenen Digitalisierungsplanung und den dort getroffenen Prioritätensetzungen.