Schulen brauchen eine landesweite Einführung oder Genehmigung einer einheitlichen Arbeits- und Kommunikationsplattform inklusive Cloudlösung für Unterrichtsmaterialien und Verwaltung bis Ende 2025. Hier bedarf es dringend einer Genehmigung seitens der Landesdatenschutzbeauftragten. Unternehmen arbeiten mit MS365 - es bietet viel praxisnähere und umfänglichere Möglichkeiten der Kooperation und Abbildung der beruflichen Realität als LOGINEO o.ä.
Damit verbunden braucht es ein datenschutzkonformes schulisches Kommunikationstool für Schülerinnen und Schüler und Eltern (ähnlich WhatsApp/Schul-Apps), z.B. Microsoft Teams Chats.

Das Land hat Schulen durch LOGINEO NRW seit 2019 eine datenschutzkonforme Lösung zur kostenlosen Nutzung zur Verfügung gestellt. Ungeachtet dessen stellen Berufskollegs insofern eine Besonderheit dar, als dass eine enge Verzahnung mit Betrieben und Software, die durch diese genutzt werden, besteht. Vor diesem Hintergrund ist der Wunsch nach und teilweise auch die Nutzung von einheitlichen digitalen Arbeits- und Kommunikationsplattformen in den Schulen, wie sie auch in vielen Ausbildungsbetrieben installiert sind (wie Microsoft 365) nachvollziehbar.
Da die Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit aktuell noch Bedenken hat, finden derzeit intensive Gespräche innerhalb des Landes wie auch landesübergreifend sowie auch anlassbezogenen mit den entsprechenden Anbietern statt, mit dem Ziel, möglichst eine pragmatische und zugleich rechtskonforme Lösung herbeizuführen.
Das Ministerium für Schule und Bildung hat die wichtigsten Aspekte zum Datenschutz, darunter zu Anwendungen wie Microsoft 365 und Messenger-Diensten, wie z. B. WhatsApp auf dienstlich genutzten Privatgeräten der Lehrkräfte zur Orientierung von Schulen in einer FAQ-Liste zusammengestellt:
https://www.schulministerium.nrw/fragen-und-antworten-zum-datenschutz 
Auch die Medienberatung NRW hält viele Informationen zum Thema "Datenschutz und Informationssicherheit" bereit und unterstützt Schulen sowie Lehrkräfte bei Fragen zum rechtssicheren Umgang mit personenbezogenen Daten in Schulen. Diese sind hier zu finden: https://www.medienberatung.schulministerium.nrw.de/de/themen/datenschutz_1/datenschutz_und_informationssicherheit.html"