Der aktuelle Einreichungsprozess für Qualitätsprüfungsunterlagen erfordert das Erstellen eines Sammel-PDF anstelle einer Möglichkeit, einzelne Dokumente hochzuladen. Es wäre sehr hilfreich, einzelne Dokumente zu den Teilbereichen sukzessive hochladen zu können. Wenn die Qualitätsprüfer "sicherheitshalber" parallel um Übersendung der Unterlagen per Mail bitten, erhöht dies den Aufwand und zeigt die Notwendigkeit der Anpassung des Systems.

Der Vorschlag wird aufgegriffen. Das sukzessive Hochladen soll ermöglicht werden. Das System TUQAN ist 2008 konzipiert worden und wird seitdem regelmäßig an die sich verändernden Bedürfnisse der QA angepasst. Die Problemanzeige wurde bereits an IT.NRW übermittelt. Mit welchem finanziellen Aufwand der Vorschlag umgesetzt werden kann bedarf einer weitergehenden Prüfung.
Dass Dokumente doppelt außerhalb des Systems TUQAN per Email übersandt werden müssen, ist nicht vorgesehen. Die Qualitätsprüferinnen und -prüfer können Schulen, die Probleme mit dem Upload von Dokumenten in TUQAN haben, die Übersendung per Email jedoch als mögliche Alternative anbieten. Eine Zusatzbelastung der Schulleitungen soll damit ausdrücklich nicht verbunden sein.