>>>>>>>>>> Beginn der SchulMail des MSB NRW >>>>>>>>>

Sehr geehrte Schulleitungen, 
sehr geehrte Lehrkräfte,

viele von Ihnen haben – z. B. bei Schulbesuchen oder über unser Funktionspostfach Bürokratieabbau – geschildert, wie umfangreich der Aufwand für Abfragen und Datenerhebungen der Schulaufsicht geworden ist. Ihre Anregungen haben Ministerium und Schulaufsichten aufgegriffen, sodass ich Sie nun über den Abschluss des Prozesses zur Streichung und Optimierung von Abfragen an Schulen informieren kann. 

Wie in der Schulmail vom 16. Juni 2026 bereits erklärt, haben Ministerium, Bezirksregierungen und Schulämter gemeinsam alle Abfragen der Schulaufsicht auf ihre Notwendigkeit überprüft. Auf dieser Grundlage hat das Ministerium alle Abfragen „auf Null“ gesetzt und die 92 Abfragen, die begründet als unverzichtbar benannt worden sind, gemeinsam mit den Schulaufsichten noch einmal intensiv geprüft. Diese Überprüfung ist nun abgeschlossen.

Im Ergebnis entfallen künftig mehr als 40 Prozent der insgesamt benannten und geprüften 92 Abfragen. Nur noch 11 Abfragen werden künftig an alle Schulen in Nordrhein-Westfalen adressiert. Weitere 42 Abfragen richten sich entweder nur an einzelne Schulformen oder nur an ausgewählte Schulen, die an spezifischen Programmen – wie z. B. dem Startchancen-Programm oder einem Schulversuch – teilnehmen. 31 dieser insgesamt verbleibenden 53 Abfragen finden höchstens einmal im Jahr oder seltener statt. 19 dieser Abfragen sind optimiert, um den für Sie entstehenden Aufwand zu reduzieren. So wurden Fragenkataloge reduziert, Abfragezeitpunkte verringert oder durch Verbindung von Abfragen gebündelt, Abfragen in zeitgemäßen Erhebungs-Tools implementiert und z. T. Erhebungen auch über Regierungsbezirke hinweg vereinheitlicht. 

Mit dieser Schulmail erhalten Sie die Positivliste der verbleibenden Abfragen. 

Die Steuerung eines komplexen Systems wie das Schulsystem in Nordrhein-Westfalen mit seinen über 5.500 Schulen erfordert ein gewisses unverzichtbares Maß von bezirks- und landesweit einheitlichen Daten. Die verbleibenden Abfragen dienen insbesondere der Unterrichtsversorgung, der Steuerung der Personalausstattung sowie der Schulplatzsteuerung. Weitere wichtige Abfragen, wie zum Beispiel die COPSOQ-Befragung zur psychischen Belastung am Arbeitsplatz, bleiben ebenfalls erhalten, da die hieraus gewonnenen Erkenntnisse für das Ministerium für Schule und Bildung unverzichtbar sind. 

Das Schulsystem – ebenso wie der gesellschaftliche Kontext – entwickeln sich laufend weiter und so werden sich auch die Informationsbedarfe der Schulaufsicht stets weiterentwickeln. Es wäre daher nicht angezeigt, neue Abfragen für die Zukunft kategorisch auszuschließen. Ich versichere Ihnen jedoch, dass wir auch künftig einen strengen Maßstab an neu zu etablierende oder auch einmalige Abfragen anlegen. Jede potenzielle neue Abfrage ist zunächst dem Ministerium für Schule und Bildung zur Freigabe vorzulegen. Im Vorfeld ist ebenen-übergreifend zu prüfen, ob zwingend benötigte Steuerungsdaten bereits an einem anderen Ort zur Verfügung stehen oder der Bedarf anderweitig gedeckt werden kann. 

Wenn wir Sie mit neuen Abfragen adressieren, werden wir Ihnen stets transparent begründen, weshalb wir darauf nicht verzichten können. Dieses Verfahren ist in den vergangenen Monaten bereits bei der Erhebung zu den Handy-Regelungen sowie den Schutzkonzepten an Schulen zum Einsatz gekommen.

Vielen Dank für Ihre engagierte Mitwirkung an diesem Prozess. Die erreichten Verbesserungen zeigen: Gemeinsam können wir Verwaltungsaufwand spürbar reduzieren und mehr Zeit für das Wesentliche schaffen – gute Bildung und erfolgreiche Arbeit mit den Schülerinnen und Schülern.

Mit freundlichen Grüßen

Dorothee Feller

<<<<<<<<<< Ende der Nachricht des MSB NRW <<<<<<<<<<

Diese Nachricht wurde Ihnen im Auftrag des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB NRW) übermittelt. 

Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich an Herrn Lindhauer, fp-referatmb3[at]msb.nrw.de (fp-referatmb3[at]msb[dot]nrw[dot]de).