Eine digitale, KI-gestützte Stundenplan- und Vertretungsplan-Lösung würde die Arbeit deutlich erleichtert werden. Lehrkraft-Verfügbarkeiten, Ausfälle und Unterrichtsausfälle könnten in einer zentralen Datenbank automatisch erfasst und verwaltet werden, was die bisher manuelle Arbeit mit analogen Plänen deutlich entlasten würde.

Die gewünschte zentrale Datenbank und die damit verknüpften Statistiken unterliegt komplexen Anforderungen und ist nicht kurzfristig und leicht umsetzbar. Eine flächendeckende Umsetzung durch die Schulträger ist in absehbarer Zeit nicht zu realisieren. Die Entscheidung über die Einführung obliegt letztlich den Schulträgern im Rahmen ihrer eigenen Digitalisierungsplanung und den dort getroffenen Prioritätensetzungen. 
Ob auf eine solche Datenbank KI-Lösungen aufgesetzt werden können, hängt davon ab, ob eine geschützte Datenverarbeitung in der eigenen Infrastruktur umgesetzt werden kann oder eine direkte (Cloud)Anbindung an ein Sprachmodell angestrebt wird.
SchILD und die Nachfolgelösung SVWS-Server bieten für wesentliche Schulverwaltungstätigkeiten bereits eine wirksame digitale Unterstützung.